Zakres rozwiązania
Niezawodny identyfikator odprawy w ramach zarządzanego procesu obecności.
Karta może prezentować zatwierdzony identyfikator systemowi odprawy na zajęciach, egzaminach lub na kampusie. Nie rozstrzyga o statusie obecności ani nie zastępuje systemu informacji o studentach, planu zajęć czy oprogramowania raportowego uczelni. CampusRFID koncentruje się na produkcji spójnych fizycznych identyfikatorów, natomiast uczelnia definiuje zgodne z prawem wykorzystanie danych, ich retencję, obsługę wyjątków oraz dostęp do rejestrów obecności.
Efekty operacyjne
Co usprawnia kontrolowany program identyfikatorów.
Szybsze okazywanie tożsamości
Zapewnij studentom spójny identyfikator do obsługiwanych punktów zbliżeniowych lub odczytu, bez konieczności ręcznego wprowadzania danych przy każdym wydarzeniu.
Zdefiniowana obsługa wyjątków
Zaplanuj obsługę kart zgubionych, wymienionych, nieczytelnych lub nowo wydanych, aby proces obecności nie opierał się na nieudokumentowanym obejściu.
Granice danych uwzględniające prywatność
Traktuj identyfikator karty, rekord studenta i decyzję o obecności jako odrębne elementy zarządzane przez zatwierdzone systemy i zasady uczelni.
Lista kontrolna specyfikacji
Co rozstrzygnąć przed wydaniem kart obecności
Skuteczny identyfikator obecności to coś więcej niż czytelny chip. Uczelnia powinna zdefiniować cykl życia identyfikatora, środowisko odprawy oraz sposób postępowania, gdy karty nie da się użyć.
- Platforma obecności, park czytników oraz zatwierdzony format identyfikatora lub poświadczenia
- Relacja między identyfikatorem karty a rekordem studenta
- Lokalizacje odprawy, oczekiwana odległość odczytu i ograniczenia środowiskowe
- Procedury wydawania, wymiany, wygasania oraz obsługi zgubionych kart
- Testowanie próbek oraz zasady prywatności, retencji i obsługi wyjątków będące w gestii uczelni
Ścieżka wdrożenia
Od zainstalowanego systemu do zatwierdzonej produkcji.
- 01
Zdefiniowanie procesu odprawy
Uczelnia dokumentuje, gdzie karty są odczytywane, jak rejestruje się identyfikatory oraz które przypadki brzegowe musi obejmować proces operacyjny.
- 02
Walidacja próbek identyfikatorów
Reprezentatywne karty są testowane na zainstalowanych czytnikach z zatwierdzonym identyfikatorem i fizyczną konstrukcją.
- 03
Kontrola wydawania i zamówień powtórnych
Zatwierdzona specyfikacja, zasady dotyczące danych zmiennych i odwołanie do wersji są przechowywane na potrzeby serii produkcyjnej i późniejszych wymian.
Najczęściej zadawane pytania
Zanim sfinalizują Państwo założenia karty.
Czy karta obecności RFID zawiera pełny rekord studenta?
Zwykle wystarczy, że prezentuje zatwierdzony identyfikator lub poświadczenie. Rekord studenta i zdarzenie obecności są zazwyczaj obsługiwane przez połączone systemy uczelni, zgodnie z jej własnymi zasadami zarządzania danymi.
Czy istniejące legitymacje studenckie można wykorzystać do rejestracji obecności?
Możliwe, jeśli ich technologia identyfikatora i sam identyfikator mogą być wykorzystane przez zatwierdzoną platformę obecności. Istniejące karty i czytniki należy ocenić, zanim zaplanuje się wymianę lub ponowne wydanie.
Czy CampusRFID dostarcza oprogramowanie do raportowania obecności?
CampusRFID koncentruje się na fizycznym identyfikatorze studenta i uzgodnionych usługach produkcyjnych. Logika obecności, raportowanie, plany zajęć i rekordy studentów pozostają w wybranym przez uczelnię środowisku oprogramowania.
